¿AÚN NO USAS GOOGLE DOCS?

Publicado por Juan Miguel Olivares Merlos, 16 de Julio de 2010
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Google Docs, sin duda una opción maravillosa si lo que queremos es editar un documento a la vez entre varias personas.

Se ha convertido en una herramienta imprescindible para mí.

Te permite, a parte de la edición múltiple de documentos entre varias personas, la posibilidad de tener centralizada información de lo que quieras, por ejemplo, datos a los que tengas que acceder desde varios ordenadores. Con esto dejamos de lado los pendrives, discos duros portátiles y demás artilugios, ya que podemos guardar nuestros datos en nuestra cuenta de Google Docs.

Google Docs te permite crear y compartir tu trabajo online. Te permite acceder y editar desde cualquier parte ya que lo único que necesitas es un navegador web (Internet Explorer, Mozilla Firefox.). Lo bueno que tiene es que los documentos se almacenan online de forma segura. No necesitas Microsoft Word, ni Excel, ni Powerpoint, ya que en esta web aparecen aplicaciones que te permiten crear Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones. Y por supuesto, permite exportacíon e importación de datos de estas aplicaciones anteriormente nombradas.

Lo mejor de todo es que puedes "compartir"
ficheros pero de una manera muy potente. Yo puedo tener un documento y
decir que "Perico de los Palotes" con e-mail "perico@delospalotes.es",
por ejemplo, tiene permisos para poder editarlo, de manera que podamos
estar los dos (o cuantas personas queramos) editando ese fichero a la
misma vez, en tiempo real.

Lo único que necesitamos es un e-mail y seguir los siguientes pasos para crearnos nuesta cuenta en Google Docs:

1. Entramos en http://docs.google.com

2. Hacemos click sobre el botón azúl "Comenzar" situado abajo a la derecha de la página.

3. Rellenamos los datos que ahí nos piden. No es necesario que tengamos una cuenta en gmail aunque os lo recomiendo.

4. Nos llegará un e-mail de confirmación y a partir de ahí.

A disfrutar de esta maravilla que Google ha creado para nosotros, y lo mejor de todo es que es GRATIS!!.

Usuarios Avanzados

Para todos aquellos que usáis a diario Google Docs, aquí os dejo algo que creo os va venir muy bien, un conjunto de atajos de reclado que nos hacen la vida más fácil. En la página de soporte de Google Docs vienen todos los accesos directos, aunque los más destacables y usables son los siguientes:

  • Ctrl+MAY+F: edición a pantalla completa (mi favorito, para aprovechar toda la pantalla del navegador. Lo agradecerás si trabajas desde un netbook).
  • Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: formatea el texto con negrita, cursiva o subrayado, respectivamente.
  • Ctrl+Espacio: eliminar formato.
  • Ctrl+K: insertar un enlace.
  • Ctrl+Z, Ctrl+Y: deshacer y rehacer, respectivamente.
  • Ctrl+S: guardar el documento.
  • May+Espacio: seleccionar una lista entera (Hojas de cálculo).
  • Av Pág, Rev Pág: bajar y subir una pantalla, respectivamente (en Hojas de cálculo y Presentaciones)
Espero que los uséis a partir de ahora!!

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